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vendredi 17 novembre 2017

17 Novembre 2017 – Pas si simple de grandir…….

37 personnes pour la première et seulement 13 hier soir. Beaucoup d’absences et d’excusés. Avec un froid de canard dans cet espace de la Bouteillerie très bien pour ce genre de rencontres mais malheureusement pas équipé pour des réunions le soir en automne/hiver. Nous allons donc nous replier pour le moment sur Tirpoil. Il y fait plus chaud et on y voit plus clair.
Difficile d’entreprendre une lecture dans ces conditions. Donc, on a fait le point sur la réunion du groupe de travail et convenu ensemble d’adresser les comptes-rendus  à l’ensemble des participants. Il reste des postes à pourvoir chez les choristes, 2 acteurs à trouver et des figurants : BREF, beaucoup de travail en perspective. Mais, ces soirs-là, on en prend conscience et devant la faible assistance, le moral en prend un coup. Une bonne nuit de sommeil à ressasser ses doutes et c’est reparti de façon positive….
Prochaine escale le jeudi 30 Novembre à 20 h 30 à Tirpoil pour le groupe de Travail avec un exercice de réflexion sur la communication. Chercher des idées de scénarios pour l’alimentation du blog et fabrication du planning MEDIAS.
Puis soirée de Lecture / Chants le jeudi 14 Décembre 2017 à Tirpoil avec un grand nombre de participants ( enfin je l’espère…) pour avancer sereinement sur ce projet avant la coupure des festivités de fin d’Année.


lundi 23 octobre 2017

12 Octobre 2017 : Démarrage de préparation de la saison 2018

C’est parti. Le travail commencé depuis le 11 Janvier 2015 entre maintenant dans sa phase active. Le 12 Octobre dernier, sur le site de la bouteillerie  (nouveauté 2018) mis à notre disposition par la municipalité de Lys Haut Layon, 37 personnes étaient venues découvrir le projet de spectacle. Lecture de la comédie et écoute des diverses créations dEVAN pendant un peu plus de deux heures avant les quelques précisions concernant l’organisation 2018.
- Chaque corps d’intervenant aura un interlocuteur précis :

-          Mise en scène : Agathe                            
-          Gestion Musiciens et chanteurs : Evan       
-          Chœurs : Christine                                    
-          Chorégraphies : Hélène                               
-          Technique : Patrice                                              
-          Décors : Nicolas                                          
-          Costumes : Bernadette                             
-          Accessoires : Régine                                 
-          Coordination Générale : Jack

Constitution d’un bureau élargi pour la gestion de l’Année 2018 avec une réunion mensuelle.
Ce bureau constitué pour la saison est composé de :
Eric – Agathe – Evan – Nicolas – Peter – Renée – Jack
La première réunion a été fixée au Jeudi 26 Octobre 20 h 30 à Tirpoil.
Ordre du Jour : Planification de la saison – Idées mises en scène et Décors  - Communication


La prochaine réunion le jeudi 16 novembre à la Bouteillerie à 20h15. Tout n’étant pas encore bouclé, si des personnes veulent se joindre à nous ( Chant – Figuration – aide…..) n’hésitez pas à venir nous rejoindre en prévenant par le mail : associationrevarts@gmail.com


mercredi 27 septembre 2017

AG du 17 Septembre 2017

St Paul du Bois - 11h

ORDRE DU JOUR  


-          Remise des dons à Emma et Flavie
-          Cocktail

AG

-          Rapport d'activités
-          Compte-rendu financier
-          Décisions
-          Projet 2018
-          Echanges et Divers

La remise des dons de 3000 € s’effectue en présence d’Emma et de ses parents avant la photo ci-dessus et suivie du vin d’honneur.

Comme de tradition nous allons commencer par remettre le produit des dons de la Saison avant un vin d’honneur pour permettre aux bénéficiaires de pouvoir s’éclipser avant l’Assemblée Générale.
Cette saison était dédiée aux dons en faveur d’EMMA et FLAVIE qui nous ont fait le plaisir d’assister aux représentations.  Quand arrive ce moment dans mon discours, c’est  difficile, il me manque toujours un accessoire que je demande depuis longtemps mais que je n’arrive pas à obtenir : une baguette magique. Ce serait tellement facile de pouvoir changer les choses qui ne vont pas, rendre le sourire à ceux qui sont dans la difficulté, bref donner du bonheur autour de soi. Mais non, cela serait trop facile, alors il nous reste des petits gestes pour soulager ceux pour qui c’est le quotidien. Cela me fait penser au petit garçon à qui on demandait à l’école : que voudrais-tu être quand tu seras grand ? Heureux, répondit-il. Et, à celui qui lui répondait en se moquant : tu n’as pas compris la question ! il répondit illico : tu n’as pas compris la vie.
Eh oui. Fais de ta vie un rêve et d’un rêve une réalité.
Grand-mère disait : La vie est une tartine de merde et il faut que tu en manges une bouchée tous les jours.
Oui, la vie n’est pas un long fleuve tranquille, et pour vous deux, EMMA et FLAVIE, cela est surement encore plus vrai que pour beaucoup de personnes qui vous entourent. Mais, n’abandonnez jamais, tout vaut la peine d’être vécu, même les moments malheureux qui vous font grandir. Il suffit de bien vous entourer, et c’est le cas, pour voir les bons côtés de la vie. Et si un jour, vous croyez être seules, c’est que vous avez mal regardé. Il y aura toujours quelqu’un pour vous aider à grandir dans ce parcours difficile qu’est la vie.
Autour de REV’arts, les gens se sont mobilisés pour vous apporter un petit plus.
Faites en bon usage avec vos proches et ceux qui vous soutiennent au quotidien.
EMMA, FLAVIE , c’est avec beaucoup de plaisir que je remets à chacune d’entre vous un chèque de 3000 Euros de la part des spectateurs de REV’arts. Et je vous invite tous à partager avec elles le verre de l’amitié. MERCI.


Rapport d'activités

Après avoir remercié les participants ( 31 présents ) , Madame Juhel, maire déléguée de Vihiers, les sponsors, le Club des vidéastes Vihiersois représenté par Yannick FREBOEUF, les bénévoles, la Presse, les acteurs et membres de REV'arts, l’AG démarre vers 11 heures 45.

Malgré un temps incertain, notre Spectacle 2017 «  Le repas des Fauves » a été produit 6 fois au Parc de Tirpoil pour un total de 922 spectateurs (154 de moyenne) et 1 fois à Aubigné dans le cadre  majestueux du château pour une dernière interprétation magnifique  - ( et encore merci à Pauline qui a fait un aller-retour de son lieu de vacances pour nous permettre de jouer )

Notre second Spectacle Zaïdè, mon grand-père et moi, a été produit 6 fois à St Paul pour un total de 413 spectateurs (69 de moyenne).
Le spectacle Zaïdè a été un défi réussi par le mélange des genres - des tournages vidéos à Haute Foy, à la maison de retraite de Montilliers, à Tirpoil et sur l'espace scénique de St Paul... des heures de montage et un calage lumière, musique, vidéo fait un peu à l'arrache  - mais le résultat a été correct.
La Troupe REV'arts a même reçu les félicitations de Monsieur Félix Pruvost, auteur de la pièce.
Zaïdè n’est pas terminé puisque ce spectacle a été sélectionné pour le Festival Loir en Loire à BAUGE
Cette pièce va être proposée à la sélection pour le Festival des Arlequins de Cholet qui aura lieu du 25 au 29 Avril 2018. Le dossier est transmis au Jury et le Résultat sera connu au plus tard le 22 janvier prochain. Quel coup de projecteur cela donnerait à REV’arts pour les Années à venir. Mais nous n’en sommes pas encore là.

Cette année, le dimanche après-midi 25 juin, avant la séance du «  Repas des Fauves  » l'Orchestre de l’harmonie musicale du Vihiersois a présenté en plein air à Tirpoil, le conte musical  « Le Chat Botté », magnifiquement conté par Eric dans son superbe costume.

Nous pouvons ensemble être fiers de REV’arts : pour étendre encore et encore notre couverture, nous misons sur une communication articulée autour du BLOG (qui est en constante augmentation), sur notre newsletter sous la houlette très précieuse d'Anne Claire, sur les vidéos de présentation et de reportages et sur la qualité des affiches appréciées de manière unanime.

-          un fichier de 635 mails (+73) confiés par nos spectateurs ce qui manifeste leur envie de nous suivre .
-          un Blog qui enregistre à ce jour 22133 visites (+ 3833 donc là encore nous suscitons de l’intérêt) et qu’il faut alimenter.

MERCI de votre implication lors des journées de montage/démontage des installations (avec canicule ou pluie) et spécialement à ceux qui ne font pas partie de REV'arts.
Les commissions mises en place ont parfaitement rempli leur rôle même si l’organisation restera toujours à peaufiner. Elle évoluera forcément chaque année en fonction des disponibilités de chacun.

MERCI à l’équipe DÉCOR et accessoires. Leur travail a été reconnu de manière unanime.

MERCI à Anne-Claire pour la régie du Repas des Fauves, et à Christian, Nico, Fabrice, Steeve, André, Peter, Jean-Louis pour celle de Zaïdè.

Encore une fois la réussite a été au rendez-vous en 2017 et les commentaires reçus en aparté ici et là sont élogieux… Pour preuve, les entretiens terminent quasiment toujours par la même interrogation : Qu’est-ce que vous nous présentez l’an prochain ? C’est un signe.
Un public à soigner, à étoffer, grâce à une équipe de bénévoles motivée, soudée, rigoureuse et appliquée. C’est hyper-important de laisser cette image auprès de notre public. Car le plaisir à évoluer ensemble se ressent.

Compte-rendu Financier (cf dernière page)



Décisions

-          Cotisations 2018 – Elle reste fixée à 10 € par personne .
Pour les couples, c’est donc 20 € si les 2 souhaitent adhérer à REV’arts

-          Jack demande à ce que le bureau soit plus étoffé - Eric, Agathe, Evan et Nico (pour la partie technique selon ses disponibilités) sont volontaires et rejoignent Jack, Peter et Renée. Il est proposé d'organiser une réunion par mois pour ce bureau.

-    Suite à l'entretien entre Jack et Madame Juhel, maire déléguée de Vihiers, le local La
      Bouteillerie sera mis à disposition de REV'arts gratuitement avec un jeu de clés pour la 
      saison 2018 pour permettre la préparation des décors, le stockage du matériel, les             répétitions...
     La convention a été signée et les réunions auront donc lieu dorénavant à la Bouteillerie..
      Pendant  les congés scolaires, le local sera laissé à la disposition du Coin de la Rue. 
      Agathe assurera le dialogue entre les 2 utilisateurs.    
   
-     Il n'y a plus besoin d'agrément pour le montage/démontage des tribunes de La Bouteillerie.

 Projet 2018

Un nom a été trouvé pour la comédie musicale :  "Une si belle vie".
15 acteurs et une trentaine de figurants y participeront.

-     Evan sera en charge de la musique et de l'aide aux chanteurs (tonalité adaptée aux chanteurs)
-     Agathe sera responsable de la mise en scène, aidée par Jack et Evan.
-     Christine se chargera des chœurs.
-     Hélène gérera les chorégraphies.
-     Patrice aura en charge toute la partie scénographique technique.
-     Nico aura quant à lui la partie décor. L'idée est de reconstituer la place de Vihiers dans les       années 60.
-     Bernadette  sera préposée aux costumes.
-    Jack sera le coordinateur général.

En raison de la présence d'enfants dans la Comédie Musicale, une garderie avec baby-sitter sera proposée pendant les spectacles.

Dates des répétitions générales : 18 et 19 juin 2018.

Dates du spectacle : 20,22,23,24,26,28 juin 2018.

Le spectacle pourrait être présenté pour le Téléthon à Montilliers en décembre 2018.


Echanges et Divers

Un livre photos sur la saison 2017 a été réalisé par Danièle. les 20 exemplaires sont en vente à 20€ pièce.
Le choix des Associations ou bénéficiaires de REV'arts ne sera décidé qu'à la fin des séances fin juin 2018.

Prochaine réunion pour l'ensemble de l'équipe et des acteurs de la Comédie Musicale
le 12 Octobre 2017 à 20h30 à La Bouteillerie
Vous serez informés par mail et par le Blog.



Compte-rendu financier :



Total Dépenses

15759.06

Total Recettes

15294.28







DONS

6000,00

ENTREES/BAR

12964.28
Emma
3000,00


Aubigné
335.00

Flavie
3000,00


Recettes
12629.28

FRAIS LOCATIONS

3336.16



1330.00
Le Parc
1200,00


COTISATIONS


AEP Salle
1200.00


   - 43 Adhérents à 10
430.00

AEP Costumes
551.50


   - 10 Sponsors à 50 €
500.00

Décors
324.66


   - 2 Sponsors à 200 €
400.00

Amilys projecteurs
60.00





BOISSONS

1108.98

AVANCE 2018
1000.00
1000.00
Dessevre
288.00


           


Sodib
707.98


LIVRES

320.00
Mme Mainfray
113.00





COMMUNICATION

2847.50




Studio Angibaud
1901.60





Office de tourisme
572.50


Trésorerie au 01/10/2016

793.04
Graffitys
37.40


Recettes 2017

15294.28
Logiciel Sarbacane
336.00


Dépenses 2017

15759.06
DIVERS

1279.48




Repas fin de saison
270.80


Trésorerie au 01/10/2017

327.26
Frais bancaires
96.60





Assurance
81.85


Sponsors à 50 €
Sponsors à 200 €

Dessert démontage
14,70


Boulangeries  Poitou - Cellier
Godet

Albums souvenir
-24.95
31.70 - 263.35
-320.00

Episervices - Sodib
Crédit Mutuel

DVD
31.97


Hapi conseil - Optique


Harmonie concert
150.00


Jardinerie Deschamps


Zaïdè entracte
115.20


Studio Angibaud


Aubigné
200.00


JK Dessevre - Parc de Tirpoil


AG 2016

 358.01










SACD

1186.94




SACD
593.47X2